采購(gòu)談判公告
一、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目編號(hào)： WDSTG2025-040
2.項(xiàng)目名稱：北大荒完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司奶粉營(yíng)銷事業(yè)部（黑土優(yōu)品·暢銷九州活動(dòng)）酒店服務(wù)項(xiàng)目
3.采購(gòu)方式：詢比
4.服務(wù)期限：2025年12月24—29日。
5.采購(gòu)需求：擬計(jì)劃招標(biāo)（黑土優(yōu)品·暢銷九州活動(dòng)）酒店服務(wù)項(xiàng)目，總預(yù)算人民幣286580元，以上預(yù)算包含住宿、餐飲、會(huì)議服務(wù)、勞務(wù)、稅費(fèi)等全部費(fèi)用，我方不再另行支付任何其它費(fèi)用。具體要求如下：
（一）酒店住宿
1.酒店房間預(yù)計(jì)320間；房間預(yù)計(jì)單價(jià)費(fèi)用不超過(guò)450元/間，含雙早，不做最低房間數(shù)保證。
2.能夠配合我方提前在房間擺放活動(dòng)物料。如活動(dòng)日程表、酒店指南、歡迎信等。
3.酒店應(yīng)具備靈活的房間調(diào)配能力，能夠根據(jù)參會(huì)人員的實(shí)際入住人數(shù)和時(shí)間，提前進(jìn)行房間的分配和調(diào)整，確保參會(huì)人員到達(dá)酒店后即可順利入住。
4.早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于中式早餐（如包子、油條、豆?jié){等）和西式早餐（如面包、牛奶、煎蛋等），以滿足不同參會(huì)人員的口味需求。
5.酒店應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等。酒店員工應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度，確保參會(huì)人員在酒店期間得到舒適、便捷的住宿體驗(yàn)。
6.酒店的設(shè)施設(shè)備應(yīng)完善且保持良好狀態(tài)，包括但不限于空調(diào)、熱水器、電視、網(wǎng)絡(luò)等。同時(shí)，酒店應(yīng)提供安全的住宿環(huán)境，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
（二）活動(dòng)場(chǎng)地
1.活動(dòng)場(chǎng)地面積不小于1000平米，能容納400人；小活動(dòng)室面積不小于140平米，能容納50人；
2.提供桌子、椅子，并按要求進(jìn)行擺放；提供活動(dòng)期間的紙、筆、礦泉水；
3.配合我方第三方服務(wù)公司提前進(jìn)行活動(dòng)室內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)布展搭建工作；
4.提供茶歇區(qū)域或茶歇桌椅，配合活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)、外擺放茶歇（需簽署食品免責(zé)協(xié)議）。
5.酒店大堂需提供空地?cái)[放本單位參會(huì)簽到臺(tái)及桁架等物料展示，酒店指示牌需在會(huì)議前替換成我司會(huì)議路引指示。
（三）餐飲
1.酒店能夠提供350人餐飲服務(wù)；
2.自助餐提供兩次，餐標(biāo)不超過(guò)120元/人/次；不做最低人數(shù)保證。
6.付款方式：雙方合同簽訂后，即支付合同金額30%作為預(yù)付款，全部服務(wù)完成并提供合格的6%稅率的增值稅專用發(fā)票后，三十個(gè)自然日內(nèi)支付全部貨款。
7.本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包、分包。
二、申請(qǐng)人的資格要求
1.資質(zhì)要求具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2.不得為“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的企業(yè)，同時(shí)需提供近一年的“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）的信用信息查詢記錄截圖。
三、獲取比價(jià)文件
1.獲取比價(jià)文件時(shí)間：2025年11月17日 9 時(shí)至2025年 11月19日 17 時(shí)（北京時(shí)間）。
2.地 點(diǎn)：北大荒完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司奶粉營(yíng)銷事業(yè)部采購(gòu)辦公室。
3.方 式：以電子郵件形式發(fā)送資格要求內(nèi)相關(guān)證明材料加蓋公章的掃描件，郵件名稱為“奶粉營(yíng)銷事業(yè)部（黑土優(yōu)品·暢銷九州活動(dòng)）酒店服務(wù)項(xiàng)目”，如因郵件名稱有誤導(dǎo)致一切后果由發(fā)件人自行承擔(dān)，我方確認(rèn)符合資格條件后，回復(fù)比價(jià)文件，聯(lián)系郵箱為：wdstg1@wandashan.com.cn。
四、響應(yīng)文件提交
1.提交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間：2025年11月20 日9 時(shí)（北京時(shí)間）。
2.提交談判響應(yīng)文件方式：線上發(fā)送響應(yīng)文件形式，電子版響應(yīng)文件提交郵箱為： wdstg1@wandashan.com.cn,在談判響應(yīng)文件截止時(shí)間后遞交的響應(yīng)文件，將不予接收。
3.談判時(shí)間：2025年 11 月20日 9 時(shí)30分 （北京時(shí)間）。
4.談判地點(diǎn)：供應(yīng)商無(wú)需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 3日。
六、凡對(duì)本次采購(gòu)提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
采購(gòu)人名稱：北大荒完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司
地 址：黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)長(zhǎng)江路507號(hào)
聯(lián) 系 人：趙先生
聯(lián)系方式：15114597567
北大荒完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司
2025年 11月12日